В самый для вас удобный.
С 2021 года справки выдаются в день обращения на основе ЕГР (электронная база всех записей ЗАГС)
Эта база с 1926 года. Минус этой базы в том, что в ней может содержаться меньше информации чем в самой записи.

Свидетельство или справку.
Для родословных поисков нужно запрашивать СПРАВКУ.
Свидетельство можно заказать, но по желанию.
Нужно оплачивать госпошлину:

• За свидетельство 350₽
• За справку 200₽

Оплатить можно в самом ЗАГС (выдадут реквизиты, если попросите).
Или сформировать платёжку на сайте
https://zags.nalog.ru/services/create_payment/
Платежи не именные, можно сразу оплатить несколько справок и квитанцию прилагать уже по факту получения любой справки.
Если заплатили лишнее — можно написать заявление на возврат.

Какие бывают свидетельства:

• Оригинал — выданные после события
• Повторные — выданные, после утраты оригинала
• Восстановленные — выданные, на основе косвенных документов, после утраты записи в ЗАГС

В России действует федеральный закон ФЗ-152 «О персональных данных».
По этому закону срок конфиденциальности 75 лет.
В органах ЗАГС действует положение о конфиденциальности 100 лет.
Если срок не вышел (на 2021 год с 1946 года), мы должны подтверждать своё право на получение информации.
Для ЗАГСа нужны оригиналы документов, подтверждающих ваше родство с запрашиваемыми предками (пример в блоке ниже).
Оригиналы = не копии.
Мы можем заказать справки только на умерших. Живые родственники сами восстанавливают свои документы. Либо же вы, но по нотариальной доверенности.
Вы можете договориться с родителями, чтобы они запрашивали справки на предков, если у вас нет возможности. Тогда цепочка родства будет от них.
Например, надо найти смерть деда по отцу.
Если обращаетесь сами — берем своё свидетельство о рождении, потом отца.

• А если этим занимается отец он начинает от себя (Минус одно поколение в виде себя)

Для ЗАГСа нужны оригиналы документов, подтверждающих ваше родство с запрашиваемыми предками.
Разберем на примере.
Пример: смерть прабабушки по женской линии со стороны мамы.
Предъявляем:

• Паспорт (другое удостоверение личности)
• Документ о смене фамилии (например, если вы вышли замуж и в свидетельстве о браке будет ваша девичья фамилия)
• Ваше рождение (указаны Мама и Папа)
• Брак родителей, если мама меняла фамилию (также покажет девичью фамилию мамы)
• Рождение мамы (указаны ее родители)
• Брак бабушки (указана её девичья фамилия)
• Рождение бабушки (указаны её родители)
• Если браков было несколько, как и смен фамилии — все нужно подтверждать.

Получили справку — изучите информацию.
За время существования ЗАГСов, количество возможной информации, которое могли внести в запись отличалось.
Посмотрите файл «Иные сведения», который я подготовила. Ссылка тут.
Сравните возможные данные с теми, что вы получили в справке.
Если для вас информация, которая не содержится в справке важна, то:
Можно позвонить в ЗАГС по месту события (например, где зарегистрировали смерть вашего предка) и попросить внести дополнительные данные в базу ЕГР.
И после этого, повторить процедуру получения справки.
Если сама справка не принципиальна, можно позвонить и спросить данные, которых нет в вашей справке. Сотрудники, правда, не обязаны это делать.
Не всегда все графы в актовой записи заполнялись добросовестно. Иных сведений может и не быть.

• Усыновлённые

Тайна усыновления не даст нам возможности запросить данные о биологических родителях. Только усыновители и сами усыновлённые (в некоторых случаях) могут запрашивать информацию.

• Рождение до революции 1917

Если ваш предок из цепочки родства родился до революции ( в ряде регионов до 1926 года), то подтверждающим документом о родстве будет справка из архива.

• Обращения в другие государства

Если нужно обратиться в другое государство (например, Украина, Казахстан или Белоруссия) Нужно написать заявление в ЗАГСе об истребовании справки из другого государства. Приходите точно также - с документами о родстве.

Госпошлина 350₽
И далее ожидать звонка из ЗАГСа (можно ждать месяцами).
Напрямую вы не можете обратиться. Кроме как неофициально-позвонить и спросить данные из записи. Если попадётся отзывчивый человек.
Можно запросить одновременно несколько справок, если будет такая возможность у сотрудников ЗАГСа.